회사에서 단체로 프로젝트 진행 할 때 소통은 어떤 걸로 하고 계신가요?
담당자, 팀 등 프로젝트 관련자들이 진행 과정과 소통을 한 번에 할 수 있는 곳이 있다면 업무효율도 당연히 상승하겠죠
직장인이라면 꼭 써야 할 협업툴 TOP5 소개해드립니다.
정부지원으로 무료 사용 가능 한 곳도 포함되어있으니 끝까지 읽어보세요!
제가 사용하고 있는 건 어떤 툴일까요? 😉
회사에서 자주 쓰는 일정관리 & 협업툴 TOP5 (정부지원포함)
1. 플로우 (FLOW) - 국니 기업 대상 정부지원 협업툴
국내에서 가장 인기있는 협업툴 중 하나
업무관리, 일정공유, 메신저, 파일공유까지 한 번에!
* K-디지털 플랫폼 지원사업 대상 기업이라면 무료 사용 가능
저도 도입해서 사용해 봤는데
회사 내에서 여러가지 프로젝트를 동시 진행 할 때 관리자가 진행사항을 한번에 확인 및 피드백이 가능해서 유용했습니다.
사전에 사용하려는 목적과 카테코리별 특성을 잘 이해하고 사용하면 데이터정리가 잘 된 하나의 파일로 보관이 가능합니다.
💡팁: 기업이나 스타트업이라면 나라에서 일정기간 무료로 지원받아 사용할 수 있습니다!
K-디지털 플랫폼 또는 고용노동부 지원사업을 꼭 확인하세요.
🔽 🔽 자세한 플로우 정보는 아래 클릭 🔽 🔽
플로우(flow) - 대한민국 최초 AI 협업툴
업무용 메신저와 업무관리를 한 번에! 대한민국 최초 AI 협업툴 플로우로 업무 효율을 높여보세요
flow.team
2. 노션 (Notion) - 일정관리 + 데이터 정리에 최적화된 올인원 도구
캘린더, 업무리스트, 문서작성, 위키관리 등 통합 가능
팀 단위 협업 가능 / 다양한 템플릿 제공
개인은 무료, 팀 요금제도 저렴한 편
*학생 및 교육관련 종사는 무제한 무료 사용 가능!
제품 소개페이지 또 제안페이지로 외부 공유시에도 유용합니다!
저도 개인적인 일과 업무 등을 정리하는 툴로 제일 많이 사용중입니다.
직관적이고 깔끔한 UI 덕에 외부 공유할 일이 있을 때도 아주 편리하게 사용가능하구요
AI기능도 있어서 더 업그레이드 된 노션을 사용할 수 있습니다.
🔽 🔽 노션 아래에서 확인 🔽 🔽
내 위키, 문서, 프로젝트를 한 곳에서 관리하는 연결된 워크스페이스 | Notion (노션)
사용하는 모든 업무 앱을 Notion 하나에 담아 팀원들과 함께하는 올인원 워크스페이스를 꾸려 보세요.
www.notion.com
3. 구글 캘린더 + 구글 워크스페이스 - 회사 메일과 연동되는 협업 필수 툴
일정공유, 회의 알림, 메일과 연동 된 스마트한 일정관리
Google Meet, Docs, Drive와 연계가능
모든 기능은 기본적으로 무료 제공(지메일 사용자 기준)
이전에 많이 사용했던 협업툴이지만 요즘은 노션으로 대부분 대체해서 사용하는 팀이 많은 편입니다.
구글캘린터를 자주 사용, 메일의 내용을 끌어와야 하는 경우가 많다면 사용을 추천!
그게 아니라면 직관적인 노션 또는 국내 협업툴인 플로우를 추천!
4. 트렐로 (Trello) - 보드 기반 업무/일정 관리
칸칸보드 형식으로 프로젝트, 일정, 할 일을 시각적으로 관리
체크리스트, 라벨, 마감일 설정 기능 제공
직관적인 UI 덕분에 초보자도 금방 적응
*외국툴이라 조금 어려울 수 있습니다. 요즘은 플로우, 노션으로 대체가 가능하고 더 편리합니다!
5. 카카오워크 - 친숙한 UI + 협업 기능 강화
카카오톡과 유사한 UI로 빠른 적응 가능
캘린더, 메신저, 근태관리, 전자결재까지 가능
소규모 기업이나 스타트업에 최적화
초기 스타트업/소규모팀에 추천!
💡팁: 2025년까지 중소기업 대상 무료 제공 이벤트도 자주 진행되니 확인해보세요!
카카오워크
카카오워크. 무료 화상회의/메일/캘린더 기능 탑재. 강력한 통합검색과 AI 기능을 갖춘 종합 업무 플랫폼. 누구에게나 쉬운 사용성.
www.kakaowork.com
✔️ 어떤 툴을 골라야할까?
| ✅ 팀 성격 | ✅ 추천 툴 |
| 정부 지원 받아 쓰고 싶다면 | 플로우 |
| 재택근무 + 일정 정리 중심이라면 | 구글 캘린더 |
| 시각적으로 업무 정리하고 싶다면 | 노션, 트렐로 |
| 위키/메뉴얼/데이터 정리까지 하고 싶다면 | 노션 |
| 메신저에 집중한 협업툴 원한다면 | 카카오워크 |
업무는 협업에서 시작합니다. 똑똑하게 함께 일하려면 협업툴이 필수입니다!
비교하고 우리 회사에 나에게 맞는 협업툴로 업무효율도 상승하고 일 잘하는 사람이 되세요!